Zaproszenie do składania ofert – nabycie licencji Europejskiego Forum Przyszłości

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zważywszy, że:

 (A) Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (dalej „ŚFR”) był organizatorem

„Europejskiego Forum Przyszłości”, które odbyło się w dniach 6–8 października 2021 r. na

Stadionie Śląskim w Chorzowie (dalej „EFP”);

 (B) EFP było międzynarodowym kongresem gospodarczym, służącym promocji Województwa

Śląskiego oraz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na Śląsku. Gospodarzem EFP było Województwo. EFP objęte było honorowym patronatem Prezesa Rady Ministrów, a także Parlamentu Europejskiego, Komisji Europejskiej, Ministerstwa Klimatu i Środowiska, Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz Związku Województw RP – Polskie Regiony. W EFP wzięło udział blisko 8 tysięcy uczestników z Polski i zagranicy;

(C) ŚFR jest właścicielem i wyłączonym dysponentem wartości niematerialnych i prawnych związanych z organizacją EPF, w tym:

1) całości autorskich praw majątkowych obejmujących m.in.:

i. prawo do nazwy „Europejskie Forum Przyszłości”,

ii. znaki graficzne obejmujące całość identyfikacji wizualnej, w tym logo EFP w różnych wariantach graficznych,

iii. materiały reklamowe w postaci koncepcyjnych projektów graficznych, jak i nagrania audiowizualne, nagrania audio, animacje, zdjęcia i inne materiały graficzne wytworzone na potrzeby EFP (na każdym z etapów realizacji kongresu);

iv. agendę EFP, wszelkie regulaminy wydarzenia oraz wydarzeń towarzyszących i innych pokrewnych regulaminów i instrukcji, które zostały opracowane w związku z organizacją EFP;

2) domeny internetowej https://efp-silesia.pl wraz z serwerem, na którym jest umieszona wraz z całością zasobu informatycznego stworzonego na podstawie projektu graficznego oraz konfiguracją systemu Wordpress, wraz z całością zawartości;

3) platformy internetowej do rejestracji startupów, dostępnej obecnie pod adresem efpsilesia.com znajdującej się na serwerze ŚFR;

4) prawa do bycia wyłącznym użytkowaniem kont w mediach społecznościowych na platformach: Facebook, LinkedIn, YouTube i Twitter, a w konsekwencji dysponentem opublikowanych na tych platformach treści, w tym materiałów graficznych i audiowizualnych;

5) know-how związanego z organizacją wydarzenia, zwanych dalej „Prawami do EPF”; ŚFR zamierza udzielić rocznej, wyłącznej i nieograniczonej co do zakresu i miejsca licencji na korzystanie z Praw do EFP.

W związku z powyższym ŚFR zaprasza podmioty zainteresowane organizacją II edycji EFP na zasadzie licencji do złożenia oferty cenowej.

Oferta powinna zawierać:

1) oferowaną cenę brutto za nabycie rocznej, wyłącznej i nieograniczonej co do zakresu i miejsca licencji na korzystanie z Praw do EFP;

2) opis doświadczenia oferenta w organizacji międzynarodowych kongresów gospodarczych w okresie ostatnich 5 lat,

3) wydruk z KRS wykonawcy. Ofertę należy składać w terminie do dnia 21 października 2022 r. (włącznie), w formie elektronicznej podpisanej cyfrowo, na adres kontakt@sfr-slaskie.pl

Spółka ŚFR zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.